Ben jij klantgericht, administratief sterk en schakel je moeiteloos tussen verschillende afdelingen en klanten? Heb je daarnaast affiniteit met ICT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom deze functie bij jou past

In deze rol ben jij de spil in het proces van offerteaanvraag tot orderverwerking. Zodra een collega van de salesafdeling een aanvraag ontvangt, kom jij in actie. Je verzamelt alle benodigde informatie – zowel intern als extern – om een nauwkeurige calculatie op te stellen. Deze vertaal je naar een heldere offerte waarin de juiste technische componenten zijn opgenomen. Daarnaast verzorg je de bijbehorende documentatie en verwerk je de binnengekomen orders in onze systemen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Je staat dagelijks in contact met klanten, leveranciers en collega’s. Hierdoor ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Gelukkig sta je er niet alleen voor: je werkt samen met een enthousiast en betrokken team. Samen vormen jullie de verbindende schakel tussen verkoop, consultancy, administratie en de klant. Jullie afdeling is dan ook het kloppend hart van onze organisatie – en geen dag is hetzelfde!

De nadruk in deze functie ligt op een zorgvuldige administratieve afhandeling van IT-projecten, het ondersteunen van bestaande klanten en het onderhouden van contacten met leveranciers. Daarnaast lever je een waardevolle bijdrage aan het salesproces door jouw technische kennis en administratieve ondersteuning, waarmee je offertes helpt omzetten in succesvolle opdrachten.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en tevens een organisatie waar geluisterd wordt naar ideeën en waar we graag willen dat je jezelf kunt zijn. We vernieuwen, verbeteren en evalueren continu onze processen. In deze functie krijg je dan ook de ruimte om initiatief te nemen actief bij te dragen aan verbeteringen. Uiteraard is er ook aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf hierin?

• Bij jou staat klantgerichtheid centraal, bij alles wat je doet! Dit blijkt uit jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en jouw gevoel voor samenwerken;
• Je voelt je thuis in deze klantgerichte, functionele, technische en soms ook hectische omgeving waarin je snel schakelt;
• Met jouw afgeronde MBO of HBO opleiding op zak, ben je administratief goed onderlegd;
• Je kunt gestructureerd werken en prioriteren. Bij meerdere projecten tegelijkertijd weet je het overzicht goed te bewaren;
• Ten slotte ben je assertief, durf je vragen te stellen en werk je graag binnen een team.

Wat bieden wij?

• Geschat brutosalaris van € 2.500 tot € 4.000 per maand op basis van 40 uur in de week. Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een goede werk-/privé balans. In overleg kunnen het aantal uren worden ingevuld, het minimum aantal uren is 24 uur waarbij de voorkeur uit gaat naar een vaste werkdag op vrijdag i.v.m. de bezetting;
• Je werkt in een team met betrokken en gezellige collega’s. Er worden regelmatig PV uitjes georganiseerd;
• Een goed gevulde koffer met vakantiegeld en genoeg tijd (27 dagen op fulltime basis) om dit uit te geven.