Maak je onmisbaar voor onze sales collega’s en fungeer als hun technisch IT geweten!

Vanaf de aanvraag van een offerte tot de verwerking van de order, coördineer jij het proces. Wanneer een sales collega een offerte-aanvraag binnenkrijgt, speel jij meteen een belangrijke rol. Je verzamelt intern en extern alle informatie voor het maken van een calculatie en vertaalt dit in een heldere offerte, waarin de benodigde technische componenten zijn opgenomen. Daarbij verzorg je de benodigde documentatie en verwerk je binnengekomen orders. 

 Voor een vlotte en efficiënte verwerking van offertes en orders heb je zowel contact met klanten als met leveranciers. De laatste ontwikkelingen in de IT branche maak je je snel eigen en je brengt structuur en efficiency aan in jouw werkzaamheden. Daarbij is er een goede balans tussen de kwaliteit van jouw werk en de snelheid waarmee je jouw werk uitvoert. Je bent zorgvuldig, ambitieus en klantgericht.  

Het bedrijfsbureau 

Het bedrijfsbureau slaat bruggen tussen verkoop, consultancy, service en de klant en is het kloppende hart van onze organisatie. Geen dag is hier hetzelfde!  

 Deze afdeling is de monitor binnen Arrix en wordt ingeschakeld op het moment dat een offerte een opdracht wordt. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het creëren van inzicht en overzicht bij de projecten tot het moment van facturering.  

 Daarnaast ondersteunt het bedrijfsbureau bij sales activiteiten met hun specifieke kennis en voert complexe administratieve werkzaamheden uit om een offerte naar een succesvolle opdracht om te zetten. 

Waarom deze vacature bij je past 

• Bij jou telt het eindresultaat! Je ondersteunt je sales collega’s bij technische vraagstukken over hardware, software en ICT oplossingen. Met jouw communicatieve vaardigheden, zowel in woord en geschrift, verwerk je dit in een offerte en sta je waar nodig de klant te woord. Een tevreden klant is jouw grootste compliment.  
• Je voelt je thuis in deze klantgerichte, functionele, technische en soms ook hectische omgeving waarin je snel schakelt. Met jouw kritische blik en creatieve brein bedenk je oplossingen die van meerwaarde zijn voor onze klanten en collega’s.  
• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding en bent administratief goed onderlegd. Daarnaast ben je ervaren op commercieel gebied en hebt kennis van en interesse in ICT oplossingen. Je houdt goed overzicht, neemt zelf initiatief en werkt zelfstandig.  
• Nieuwe ontwikkelingen volg je op de voet. Je bent nieuwsgierig en wilt je kennis verbreden en kan dit gemakkelijk overbrengen naar de klant en je collega’s.  
• Een diversiteit aan werkzaamheden en klanten geeft jouw energie. Gelijktijdige werkzaamheden met bijbehorende prioriteiten pak je gemakkelijk op. Daarbij houd je het belang van de klant in het oog en maakt een duidelijk afweging wat eerst opgepakt wordt. 

Wat bieden we je?

• Geschat brutosalaris van € 2.750 tot € 3.750 per maand op basis van 40 uur in de week. Onze voorkeur gaat uit naar een invulling van 36-40 uur. 
• Een vast contract, na gebleken geschiktheid 
• Een goede werk / privé balans. In overleg kunnen het aantal uren worden ingevuld. 
• Je werkt in een team met betrokken en gezellige collega’s. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd. 
• Een goed gevulde koffer met vakantiegeld en genoeg tijd (27 dagen op fulltime basis) om dit uit te geven.