Er gaat geen detail bij jou verloren en je zet altijd de puntjes op i

Je weet overzicht te bewaken en met jouw nauwkeurige werkhouding hou je essentiële bedrijfsonderdelen, zoals contracten, projecten en planning mee op orde . In deze brede ondersteunende functie is de projectcoördinatie en de contractadministratie in jouw handen. Daarnaast ondersteun je de planning bij het plannen van de consultancywerkzaamheden.

Voor contracten ben je het aanspreekpunt binnen onze organisatie. Het beheer van onze contractenportefeuille is in jouw handen. Je stelt nieuwe contracten op, communiceert over contract beëindigingen en verwerkt administratieve mutaties op de contracten in het daarvoor aanwezige contractensysteem. Wanneer er nieuwe contracten zijn denk je mee over de processen die daarvoor ingericht moeten worden.

Daarnaast ben je op het bedrijfsbureau van het begin tot het einde betrokken bij alle ins- en outs van een project. Hierbij maak je gebruik van de beschikbare resources, middelen en kennis die je tot je beschikking hebt  Om succesvol te zijn in deze rol ben jij besluitvaardig, enthousiast en toont initiatief daar waar het nodig is. Je durft je collega’s op hun verantwoordelijkheden aan te spreken en bent kritisch op het eindresultaat.

Het bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau slaat bruggen tussen verkoop, consultancy, service en de klant en is het kloppende hart van onze organisatie. Geen dag is hier hetzelfde.

Het bedrijfsbureau is de monitor binnen Arrix en wordt ingeschakeld op het moment dat een offerte een opdracht wordt. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het creëren van inzicht en overzicht bij de projecten tot het moment van facturering. Ook de nazorg in de vorm van een persoonlijke evaluatie met klant wordt door het bedrijfsbureau uitgevoerd.

Daarnaast ondersteunt het bedrijfsbureau bij sales activiteiten met hun specifieke kennis en voert complexe administratieve werkzaamheden uit om een offerte naar een succesvolle opdracht om te zetten.

Waarom deze vacature bij jou past

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding en bent administratief goed onderlegd. Enige kennis en/of affiniteit binnen de ICT is een pre.
• Je hebt je zaken op orde en kunt alles snel (terug) vinden. Nieuwe werkprocessen, applicaties of procedures zijn voor jou geen probleem. Je maakt je dingen snel eigen.
• Je bent een ideale collega om mee samen te werken. Samen met de betrokkenen doe je er alles aan om de organisatie voldoende inzicht te geven in contracten en projecten te laten slagen. Daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken.
• Jij bent sterk in het organiseren, aansturen en het bewaken van overzicht op de lopende projecten en hebt hier al ervaring mee. Je werkt hierbij nauwkeurig een vakkundig.
• Je bent klantvriendelijk, hebt goed sociale en communicatieve vaardigheden en maakt gemakkelijk contact met anderen.

Wat bieden we je?

• Geschat brutosalaris van € 2.500 tot € 3.500 per maand op basis van 40 uur in de week.
• Een vast contract, na gebleken geschiktheid.
• Een goede werk / privé balans. In overleg kunnen het aantal uren worden ingevuld. Onze voorkeur gaat uit naar een invulling van 24-32 uur.
• Je werkt in een team met betrokken en gezellige collega’s. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd.
• Een goed gevulde koffer met vakantiegeld en genoeg tijd (27 dagen op fulltime basis) om dit uit te geven.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.