Medewerker Bedrijfsbureau

24 -32 uur per week | Bedrijfsbureau | MBO | Drachten

Er gaat geen detail bij jou verloren en je zet altijd de puntjes op i. Je weet overzicht te bewaken en met jouw nauwkeurige werkhouding hou je essentiële bedrijfsonderdelen, zoals contracten, projecten en planning mee op orde . In deze brede ondersteunende functie is de projectcoördinatie en de contractadministratie in jouw handen. Daarnaast ondersteun je de planning bij het plannen van de consultancywerkzaamheden.

Voor contracten ben je het aanspreekpunt binnen onze organisatie. Het beheer van onze contractenportefeuille is in jouw handen. Je stelt nieuwe contracten op, communiceert over contract beëindigingen en verwerkt administratieve mutaties op de contracten in het daarvoor aanwezige contractensysteem. Wanneer er nieuwe contracten zijn denk je mee over de processen die daarvoor ingericht moeten worden.

Daarnaast ben je op het bedrijfsbureau van het begin tot het einde betrokken bij alle ins- en outs van een project. Hierbij maak je gebruik van de beschikbare resources, middelen en kennis die je tot je beschikking hebt  Om succesvol te zijn in deze rol ben jij besluitvaardig, enthousiast en toont initiatief daar waar het nodig is. Je durft je collega’s op hun verantwoordelijkheden aan te spreken en bent kritisch op het eindresultaat.

 

Het bedrijfsbureau

Het bedrijfsbureau slaat bruggen tussen verkoop, consultancy, service en de klant en is het kloppende hart van onze organisatie. Geen dag is hier hetzelfde.

Het bedrijfsbureau is de monitor binnen Arrix en wordt ingeschakeld op het moment dat een offerte een opdracht wordt. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het creëren van inzicht en overzicht bij de projecten tot het moment van facturering. Ook de nazorg in de vorm van een persoonlijke evaluatie met klant wordt door het bedrijfsbureau uitgevoerd.

Daarnaast ondersteunt het bedrijfsbureau bij sales activiteiten met hun specifieke kennis en voert complexe administratieve werkzaamheden uit om een offerte naar een succesvolle opdracht om te zetten.

 

Wat vragen we van je?

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding en bent administratief goed onderlegd. Enige kennis en/of affiniteit binnen de ICT is een pré.
  • Je hebt je zaken op orde en kunt alles snel (terug) vinden. Nieuwe werkprocessen, applicaties of procedures zijn voor jou geen probleem. Je maakt je dingen snel eigen.
  • Samenwerken is een sleutelwoord in deze functie. Samen met de betrokkenen doe je er alles aan om de organisatie voldoende inzicht te geven in contracten en projecten te laten slagen. Daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken.
  • Jij bent sterk in het organiseren, aansturen en het bewaken van overzicht op de lopende projecten en hebt hier al ervaring mee. Je werkt hierbij nauwkeurig een vakkundig.
  • Je bent klantvriendelijk, heb goed sociale en communicatieve vaardigheden en maakt gemakkelijk contact met anderen.

 

Wat bieden we je?

  • Salaris op basis van ervaring en een vast contract, na gebleken geschiktheid
  • Een goede werk / privé balans. In overleg kunnen het aantal uren worden ingevuld. Onze voorkeur gaat uit naar een invulling van 24-32 uur
  • Je werkt in een team met betrokken en gezellige collega’s. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd.
  • Een goed gevulde koffer met vakantiegeld en genoeg tijd (27 dagen op fulltime basis) om dit uit te geven.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.


Onze HR-adviseur Selma

Heb je vragen over deze vacature? Of wil je kennismaken? Onze HR-adviseur Selma neemt graag de tijd voor je.

Vraag het Selma

Exact Consultant

Consultancy | Drachten | 32-40 uur per week | HBO

Maak slimmer werken gewoon Maak slimmer werken het uitgangspunt voor...

Accountmanager ICT Infrastructuur

Sales | 36-40 uur per week | HBO

Zijn IT en sales jouw passie? Dan zoeken wij jou!...

ICT & Security Consultant

Consultancy | 32-40 uur per week | HBO

Denk je in oplossingen in plaats van problemen en denk...

Technisch Specialist Servicedesk

MBO | Service | 32-40 uur per week

Ben jij die klant-, service en resultaatgerichte topper, die op...

IT Projectleider

Consultancy | HBO | 32-40 uur per week

Word jij ook blij van het leiden van innovatieve IT...

Sales Support

32-40 uur per week | Sales | starter | HBO

Heb jij een passie voor IT? En weet jij dit...

Modern Workplace Consultant

HBO | 32-40 uur per week | Consultancy

Je bent een expert als het gaat om de Moderne...

Sr. Business Consultant Microsoft 365

32-40 uur per week | Consultancy | HBO-WO

Je inspireert graag klanten en bent een leider van complexe...

Jr. Business Consultant Microsoft 365

starter | HBO-WO | 32-40 uur per week | Consultancy

Wil jij je ontwikkelen als een echte Microsoft expert? Dan...

Open sollicitatie

Talent is welkom! Staat jouw vacature er niet bij? Geen...

© 2022 Arrix · concept & realisatie: Custard on & offline communicatie